Huấn luyện an toàn lao động, vệ sinh lao động theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP

Nhóm 1: Dành cho người đứng đầu và quản lý cấp cao người nước ngoài

Huấn luyện an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ) Nhóm 1 là chương trình bắt buộc dành cho người quản lý và lãnh đạo trong doanh nghiệp nhằm trang bị kiến thức về pháp luật, quản lý và tổ chức thực hiện công tác an toàn lao động trong sản xuất, kinh doanh.

Việc huấn luyện được thực hiện theo quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp nâng cao nhận thức về an toàn, giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động và xây dựng môi trường làm việc an toàn, hiệu quả.

1. Đối Tượng Huấn Luyện An Toàn Lao Động Nhóm 1

Đối tượng tham gia khóa huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động Nhóm 1 bao gồm:

• Người đứng đầu đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

• Cấp phó của người đứng đầu được giao nhiệm vụ phụ trách công tác an toàn, vệ sinh lao động.

• Người phụ trách các phòng, ban, chi nhánh trực thuộc.

• Người phụ trách bộ phận sản xuất, kinh doanh, kỹ thuật.

• Quản đốc phân xưởng hoặc chức danh tương đương.

Đây là nhóm đối tượng giữ vai trò quản lý và tổ chức thực hiện công tác an toàn lao động tại doanh nghiệp.

2. Nội Dung Huấn Luyện An Toàn Vệ Sinh Lao Động Nhóm 1

Chương trình huấn luyện được xây dựng theo quy định của pháp luật và bao gồm các nội dung chính sau:

2.1. Hệ thống chính sách, pháp luật về an toàn vệ sinh lao động

• Các quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.

• Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động và người lao động.

• Trách nhiệm quản lý nhà nước về an toàn lao động.

2.2. Nghiệp vụ công tác an toàn vệ sinh lao động

Bao gồm các nội dung quan trọng như:

• Tổ chức bộ máy quản lý an toàn, vệ sinh lao động trong doanh nghiệp.

• Quản lý và thực hiện các quy định về an toàn lao động tại cơ sở.

• Phân định trách nhiệm và giao quyền hạn về công tác an toàn lao động.

• Nhận diện các yếu tố nguy hiểm và có hại trong môi trường lao động.

• Các biện pháp phòng ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.

• Các giải pháp cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động.

• Xây dựng văn hóa an toàn trong sản xuất, kinh doanh.

3. Thời Gian Huấn Luyện

Theo quy định của pháp luật:

• Tổng thời gian huấn luyện ít nhất 16 giờ, bao gồm cả thời gian kiểm tra, sát hạch.

Chương trình huấn luyện đảm bảo cung cấp đầy đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết cho người quản lý trong doanh nghiệp.

4. Chương Trình Khung Huấn Luyện

Chương trình khung huấn luyện được tổ chức theo quy mô lớp học như sau:

• Không quá 120 học viên/lớp đối với phần huấn luyện lý thuyết.

• Không quá 40 học viên/lớp đối với phần huấn luyện thực hành.

Doanh nghiệp hoặc tổ chức huấn luyện có thể:

• Tổ chức lớp huấn luyện riêng theo từng nhóm đối tượng.

• Hoặc tổ chức lớp huấn luyện ghép các nhóm có nội dung lý thuyết chung.

5. Cập Nhật Kiến Thức Và Kỹ Năng Định Kỳ

Người đã được cấp Giấy chứng nhận huấn luyện an toàn vệ sinh lao động phải tham gia cập nhật kiến thức định kỳ.

Quy định cụ thể:

• Ít nhất 02 năm một lần, kể từ ngày giấy chứng nhận có hiệu lực.

• Tham dự khóa huấn luyện nhằm:

  • Ôn lại kiến thức đã được huấn luyện.

  • Cập nhật kiến thức, kỹ năng mới về an toàn, vệ sinh lao động.

Thời gian huấn luyện định kỳ ít nhất bằng 50% thời gian huấn luyện lần đầu.

6. Huấn Luyện Khi Có Thay Đổi Hoặc Sau Khi Nghỉ Làm Việc

1. Huấn luyện khi thay đổi công việc hoặc thiết bị, công nghệ

Trong các trường hợp sau:

• Thay đổi công việc

• Thay đổi thiết bị, máy móc

• Thay đổi công nghệ sản xuất

Trước khi giao việc, người lao động phải được huấn luyện nội dung an toàn lao động phù hợp với công việc hoặc công nghệ mới.

Trường hợp người lao động đã được huấn luyện trong vòng dưới 12 tháng, thì được miễn phần nội dung đã học trước đó.

2. Huấn luyện khi quay lại làm việc sau thời gian nghỉ

Trong trường hợp:

• Cơ sở sản xuất ngừng hoạt động

• Người lao động nghỉ làm việc từ 06 tháng trở lên

Trước khi quay lại làm việc, người lao động phải được huấn luyện lại nội dung như huấn luyện lần đầu.

Thời gian huấn luyện lại bằng 50% thời gian huấn luyện lần đầu.

7. Chứng Nhận Huấn Luyện An Toàn Lao Động

Sau khi hoàn thành khóa học và đạt yêu cầu kiểm tra:

• Tổ chức huấn luyện hoặc doanh nghiệp đủ điều kiện tự huấn luyện sẽ cấp Giấy chứng nhận huấn luyện cho học viên.

Giấy chứng nhận:

• Theo Mẫu số 08 – Phụ lục II Nghị định 44/2016/NĐ-CP

• Thời hạn hiệu lực: 02 năm

Đặc điểm giấy chứng nhận:

• Mặt ngoài in màu xanh da trời

• Kích thước 13 x 19 cm

8. Điều Kiện Tổ Chức Huấn Luyện

Các tổ chức huấn luyện phải có giấy phép theo quy định và được phân loại:

• Tổ chức huấn luyện hạng B

• Tổ chức huấn luyện hạng C

Các tổ chức này có đủ năng lực để tổ chức các khóa huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động cho doanh nghiệp.

9. Trách Nhiệm Của Cơ Sở Sản Xuất Kinh Doanh

Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện các nội dung sau:

Rà soát và lập kế hoạch huấn luyện

• Rà soát và phân nhóm đối tượng cần huấn luyện.

• Lập kế hoạch và tổ chức huấn luyện theo quy định pháp luật.

Thuê tổ chức huấn luyện

Nếu doanh nghiệp không trực tiếp huấn luyện:

• Có thể thuê tổ chức huấn luyện đủ điều kiện.

• Tổ chức huấn luyện phải xây dựng chương trình và tài liệu phù hợp với đặc thù sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Báo cáo công tác huấn luyện

Trước ngày 31/12 hàng năm, doanh nghiệp phải:

• Gửi báo cáo công tác huấn luyện ATVSLĐ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở và nơi có người lao động làm việc.

Bảo đảm quyền lợi người lao động

Doanh nghiệp phải:

• Chi trả đầy đủ tiền lương trong thời gian người lao động tham gia huấn luyện.

• Bảo đảm các quyền lợi hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.

Chi phí huấn luyện

Chi phí huấn luyện:

• Do doanh nghiệp chi trả.

• Được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Trường hợp sử dụng lao động qua nhà thầu

Nếu sử dụng:

• Lao động khoán việc

• Lao động thuê lại

• Lao động từ nhà thầu

Người sử dụng lao động vẫn chịu trách nhiệm tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho người lao động.

10. Lưu Giữ Hồ Sơ Huấn Luyện

Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ các hồ sơ sau:

• Chương trình huấn luyện chi tiết

• Tài liệu huấn luyện

• Danh sách người được huấn luyện

• Kết quả kiểm tra, sát hạch

• Bản sao giấy tờ chứng minh đủ điều kiện của giảng viên

11. Sổ Theo Dõi Cấp Giấy Chứng Nhận

Tổ chức huấn luyện hoặc doanh nghiệp tự huấn luyện phải:

• Lập sổ theo dõi cấp Giấy chứng nhận huấn luyện.

Mẫu sổ:

• Mẫu số 09 – Phụ lục II Nghị định 44/2016/NĐ-CP

12. Tiêu Chuẩn Giảng Viên Huấn Luyện An Toàn Lao Động

Giảng viên huấn luyện pháp luật về an toàn lao động

Phải đáp ứng một trong các điều kiện:

• Trình độ đại học trở lên và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực:

  • nghiên cứu

  • xây dựng chính sách

  • thanh tra

  • kiểm tra

  • quản lý về an toàn vệ sinh lao động.

Hoặc:

• Trình độ cao đẳng và có ít nhất 04 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực trên.

Giảng viên huấn luyện nghiệp vụ an toàn lao động

Phải đáp ứng một trong các điều kiện:

• Trình độ đại học trở lên và có 03 năm kinh nghiệm trong công tác xây dựng hoặc triển khai an toàn lao động.

• Trình độ cao đẳng và có 04 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

• Người làm công tác an toàn lao động tại doanh nghiệp có ít nhất 05 năm kinh nghiệm.